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ALICE IMÓVEIS
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Condomínios
ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

A administração de condomínios ALICE IMÓVEIS é diferenciada. Administra condomínios residenciais e comerciais de diversos padrões, com características e necessidades variadas. Nossa equipe é composta por consultores especialistas na administração de condomínios.

ATENDIMENTO PERSONALIZADO PERMANENTE

Padrão diferenciado a partir de assessores comprometidos em prestar um atendimento ágil, visando sempre soluções imediatas para as demandas condominiais.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Atendimento pessoal, telefônico e por e-mail a condôminos;
Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo corpo diretivo;
Consultoria tributária e fiscal;
Assessoria para análise e assinatura de contratos de prestação de serviços;
Assessoria às reuniões do corpo diretivo;
Controle de cadastro de proprietários;
Gestão de seguros;
Controle dos mandatos do corpo diretivo, síndico e conselho;
Emissão de cartas, circulares, editais de convocação e atas de assembleias;
Transcrição das atas no livro próprio;
Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados;
Elaboração do quadro de rateio das despesas;
Emissão dos recibos/boletos bancários.

GESTÃO FINANCEIRA E PRESTAÇÃO DE CONTAS

A Alice Imóveis conta com equipes especializadas, tais como, Financeiro/Controladoria/Contas a Pagar que atuam diretamente no apoio ao Assessor;
Avaliação Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária, prestação de contas mensal e do quadro de rateio das despesas;
Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS E IRPF;
Transparência total e solidez, através de um moderno sistema de processamento de dados, que disponibiliza informações imediatas e precisas para o síndico, como pasta contábil mensal, balancete, extrato de conta corrente e relação de cotas condominiais em aberto;
Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação de pagamentos;
Elaboração de balanços anuais para a apresentação na AGO;
Conciliação da conta bancária;
Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de verificação de contas que capeia a prestação de contas;
Elaboração de balancete geral contendo os documentos fiscais originais de acordo com a posição financeira do mês.

COBRANÇA

A ALICE IMÓVEIS conta em sua estrutura de apoio à administração do condomínio, com um setor de cobrança que pode ajustar seu rito de periodicidade de cobrança conforme a orientação estipulada pelo síndico/conselho.
O sistema de cobrança é moderno, ágil e eficiente, pois credita os valores na conta corrente do condomínio na mesma data de recolhimento das cotas em rede bancária, garantindo um dos mais baixos índices de inadimplência do mercado. Este sistema é integrado à assessoria jurídica, oferecendo total agilidade e confiabilidade nas informações de cotas vencidas, pagamentos e ações de cobrança.

ORÇAMENTO E MANUTENÇÃO

A ALICE IMÓVEIS conta com uma equipe específica para cotação de materiais e equipamentos. Contamos com diversos fornecedores qualificados para atender as demandas existentes no condomínio.
Os orçamentos de obras e serviços são coletados através de um amplo cadastro de fornecedores para os mais diversos serviços.
A ALICE IMÓVEIS também realiza as manutenções obrigatórias, diminuindo as emergenciais.
Para facilitar a decisão do Síndico, do Conselho e quando é o caso da AG apresenta três orçamentos de materiais e serviços.